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회의를 효과적으로 진행하기 위해서는 몇 가지 요령을 따르는 것이 중요합니다. 또한 회의 시작 시 사용할 수 있는 적절한 인사말도 중요한데요, 아래에서 부드럽게 회의진행을 할 수 있는 요령 및 회의 진행 시 사용하기 좋은 인사말에 대해서 알아보겠습니다.
회의진행 요령
㉮목표 설정: 회의 시작 전에 명확한 목표를 설정해야 합니다. 회의를 통해서 무엇을,어떤 목표를 달성해야 하는지 회의를 하는 멤버간 명확히 이해하는 것이 중요합니다.
㉯일정 및 시간 관리: 회의 일정을 미리 정하고 시간을 효율적으로 활용함이 중요합니다. 의미없이 늘어지는 회의는 참여자들의 집중력을 저하시킬 수 있습니다.
㉰참여자들의 참여율 높이기: 모든 참여자들이 발언할 기회를 주고, 그들의 의견을 존중해야 합니다. 비공식적인 회의를 포함하여 모든 참여자들이 자유롭게 의견을 제시할 수 있도록 독려하는것이 중요합니다.
㉱의사 결정 방식: 회의가 의사 결정을 내릴 때 사용할 방식을 명확히 정합니다. 투표, 토론, 토의 등의 방법을 선택할 수 있습니다.
㉲액션 아이템 정리: 회의가 끝난 후에는 모든 액션 아이템을 명확히 정리하고 책임을 할당합니다. 각 아이템에 대한 기한을 설정하여 추적 가능하도록 합니다.
㉳요약 및 후속 조치: 회의의 요약과 다음 단계에 대한 계획을 모든 참여자에게 전달합니다. 이렇게 함으로써 모든 참여자들이 회의 결과를 명확히 이해하고 다음 단계에 대해 알고 있게 됩니다.
회의를 시작할 때 쓸 수 있는 좋은 인사말
👍환영 인사 : 모든 참석자들을 환영하고 감사의 인사를 전합니다. 이는 모든 참여자가 자신을 환영받고 소중하게 생각되는 느낌을 받을 수 있도록 돕습니다.
"안녕하세요, 여러분. 오늘 저희 회의에 참석해 주셔서 감사드립니다."
"모두 안녕하세요! 오늘 저희 회의에 참석해 주셔서 환영합니다."
👍 목표 설명 : 회의의 목표와 중요성을 간단히 설명합니다. 이는 모든 참여자들이 회의의 목적을 명확히 이해할 수 있도록 돕습니다.
"오늘 우리가 모여 회의하는 목적은 [목표 설명] 입니다."
"이번 회의에서는 [회의 목표]에 대해 토론하고 의사 결정을 내리려고 합니다."
👍 회의 일정 안내 : 회의의 진행 방식과 예상되는 결과물에 대해 간단히 안내합니다. 이렇게 함으로써 참여자들이 회의에 참여하고 기대하는 것에 대해 이해할 수 있습니다.
"오늘 회의는 [시작 시간]부터 [종료 시간]까지 예정되어 있습니다."
"각 주제별로 [시간]분씩 할애하여 회의를 진행할 예정입니다."
👍 참여 유도 : 모든 참여자들이 자유롭게 의견을 제시할 수 있도록 독려합니다. 이는 열린 소통과 효과적인 의사 결정을 도모합니다.
"모든 참석자분들의 의견과 참여를 환영합니다. 자유롭게 의견을 나누어 주시기 바랍니다."
"회의 도중 질문이나 의견이 있으신 분은 언제든지 말씀해 주세요."
👍 기대 표현
"오늘의 회의에서는 다양한 아이디어와 의견을 나누고, 함께 협력하여 해결책을 찾아나갈 것입니다."
"우리가 오늘 회의에서 이뤄내야 할 목표를 향해 함께 노력하고 협력해 나가는 것이 중요합니다."
👍 감사 인사 : 회의에 참여해준 모든 사람들에게 감사의 인사를 전합니다. 이는 모든 참여자들이 그들의 시간과 노력이 소중하게 생각된다는 것을 느끼게 합니다.
"마지막으로 다시 한 번 참석해 주신 모든 분들께 감사의 말씀을 드리고 싶습니다."
"참여해 주셔서 감사합니다. 오늘 회의가 성공적으로 진행되도록 함께 노력해 봅시다."
👍 기대 및 의도 강조
"오늘 회의에서는 모든 참여자들의 의견을 존중하고, 협력하여 해결책을 찾아 나가겠습니다."
"우리는 오늘 회의를 통해 목표를 달성하기 위해 모인 것입니다. 함께 논의하고 효과적인 결과물을 도출해 봅시다."
위와같은 인사말을 통해 회의의 목표와 진행 방식을 명확하게 전달하고, 참여자들에게 환영과 참여를 독려하는 분위기를 조성할 수 있습니다. 효과적인 회의진행 요령과 적절한 인사말은 회의의 성공에 중요한 역할을 하며, 이를 준수하여 효과적인 회의를 진행할 수 있도록 노력한다면 팀워크를 단단하게 만드는 의미있는 시간을 만들 수 있습니다.